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双方的会面是在英国领事馆二楼会议室中进行的，英国领事包士墩作为主人在带领罗部长等人进入会议室后，便礼貌的离去。偌大的西式风格的会议室内只留下了五个人，罗部长这边连带叶小伟和管处长有三人，以及柯乐布和他的秘书。
柯乐布此时早已经做好了接受任何不利消息的心理准备，但他仍然保持着一名职业外交官的礼貌，等到包士墩离开之时把会议室的大门带上后，便带着职业微笑走上前来主动向领头的罗部长伸出自己的右手：“虽然这里是英国领事馆，但请容许我逾越一次，欢迎您，罗先生。很遗憾不能在美国领事馆招待阁下。”在华的长期工作生活经历，让柯乐布掌握了一口流利的国语。罗部长也笑容满面的快步走上前伸手握住柯乐布的右手：“谢谢，柯乐布先生。在哪里见面由不得你我选择，关键是我相信这将会是一次愉快的交谈。”
双方见面的第一句话就充满了交锋的意味，柯乐布在话中专门提到了美国领事馆这个词语，而且没有称呼对方的职务。即是在隐晦表达自己对新中国收回美国领事馆产业的不满，也是一种提醒。他在提醒罗部长，哪怕现在新中国不承认，他也是一名肩负有外交任务的人员。
而罗部长则在回答中选择了称呼他先生，显然是从官方不承认柯乐布的外交身份，但同时也释放出一丝友好的信号。那就是在美国领事馆见面也是有选择的，当然这需要双方的努力，而且罗部长还直接宣称接下来的会谈将会是愉快的。柯乐布敏锐的察觉到罗部长言语中释放出来的信号，一个主动的友善的信号，这个发现让柯乐布先生迅速的兴奋了起来。看来这就是中国人常常说的“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村。”
虽然心里已经兴奋了起来，柯乐布还是很好的保持着脸上的神情，尽量不露出异样。接下来他又热情的分别与管处长和叶小伟握手致意，等到双方围绕着会议室中的长桌分边坐下来后，罗部长主动的提起话题：“柯乐布先生，我这次来是为了归还一件属于美国政府的资